3. 业务流程设计3.1 必要性业务流程图是产品设计的过程文件,凡是产品需求必有流程图,可以说,做产品就是做流程,其必要性体现在:
a. 三岁定终生:流程对了,原型、需求文档及评审都会变容易
b. 传承,便于自己和同事之间的工作交接
c. 共识:让项目的参与者都明确知道业务是如何运作的,以便快速开展工作
d. 有利于明确产品优化的过程和收益,设置考核指标更合理 3.2 类型在流程设计中,主要分为以下几种类型,本节主要针对前两种类型:
a. 功能优化类:主要看之前的业务流程,找改进点
b. 独立功能设计类:通常是单通道流程图,看用户和信息的流向
c. 独立产品设计:通常是泳道图,涉及复杂的用户和信息交互处理
d. 原型交互设计:通常是页面流程图,规定页面的交互方向 3.3 组成要素a. 事项:要完成的事情是什么
b. 角色:分别有哪些人会参与到流程中
c. 顺序:事项的执行顺序是怎样的
d. 输入和输出物
e. 信息:数据是如何流转的
f. 异常:出现问题时如何处理 3.4 基本工具Axure、Visio、Processon 3.5 实例下面以需求“给产品增加一个优惠码功能,支持运营人员向用户发放优惠码,用户在下订单时可以使用优惠码,抵相应折扣”为例,介绍复杂业务流程设计的方法。 (1)分析功能的关键逻辑
一是分析“角色”,即都有什么人会参与到功能里;二是分析“事项”,即这些角色分别要做什么事情;三是分析“信息的流向”,即各角色要完成的任务顺序(流程)是如何的。增加优惠码的这个功能其关键逻辑如下:
4. 页面流程设计页面流程图规定了页面之间的交互,它代表了用户的操作过程,突出了页面重点元素与逻辑关系,有利于提高原型设计和产品研发的效率。 (1)页面流程图和信息架构图有何不同
页面流程图基于用户视角,侧重看流程的合理性,适合于跳转比较复杂的产品,例如电商、社交产品等;信息架构图基于产品视角,侧重看包含多少功能点,适合于层级分明的产品,例如音乐产品、新闻客户端、阅读类产品等。 (2)页面流程图包含哪些元素
a. 四方形:业务流程中四方形部分(事项)
b. 流向:主干流向和辅助流向
c. 重点元素:每个流程中,重点要体现和表达的内容是什么 (3)如何进行页面流程图设计 a. 回归业务流程,明确主线
页面流程一定来自业务流程,通常是业务流程中的方形部分,业务流程中的异常一般为弹层或弹窗,而不是单独的页面。
从上例的业务流程图发现,页面流程包含购物车、下单页、订单确认页、订单成功四个核心页面。
b. 明确页面中的重点元素
主要明确四个核心点:一是功能在页面中,有哪些是需要重点突出的元素;二是增加异常流程的处理逻辑;三是考虑辅助的帮助页面;四是考虑下游的出发点。根据上例抽离出的主线,优化后的页面流程图如下:
c. 沟通与优化
一是尽可能穷举涉及的页面,然后做减法;二是通过原型的草图,优化调整页面的关键元素;三是与UI、UE、前端等进行沟通,优化效果。